働きやすく快適なオフィスとはどのようなものなのか。オフィス開設や移転時に悩まれる1つだと
思います。働いているオフィスを見れば、どのような会社であるか大体わかるほど、オフィスレイ
アウトは重要なものです。
今回は、「仕事場に求められる快適さについて」ご紹介します。
【狭い≠快適】
オフィスが狭いと、快適なオフィス環境を作れないと思っていないでしょうか。工夫次第では
快適で使い勝手の良いオフィスになります。ポイントは「共有」です。同じ作業をする人を隣
同士にし、移動せずに相談や協力ができ、また道具・機材を共有することで、スペースが節約
できます。
【ベーシック・モジュール】
スペースの最小単位であり、従業員1人が作業に必要とする最低限のデスクスペースです。
職種によって、作業内容やデスクに置く物が違うように、自社の仕事内容を加味し、決定すること
が重要です。
【従業員の動線】
デスクを配置するときは、従業員の行動を考え、ストレスなく移動できる動線を確保することが大切
です。「1つの通路に従業員が集中する」や「袋小路になるような通路」や「来客と社員が交差して
しまう」は好ましくありません。どこからでも、コピー機やトイレなど、使用頻度の高い場所にスム
ーズに行けることが大切です。
【余白を増やす】
初めてオフィスをデザインする時に、限られたスペースを有効活用しようとするあまり、デスクや
機材等をできるだけ多く置きたいと思います。しかし、オフィスに余白部分が無いと、従業員の方は
圧迫感を感じてしまいやすいものです。個人差はありますが、6~7割程度余白部分を設ければ、快
適なオフィスとなります。
働いている人にとって、「オフィス」は自宅で過ごす時間より長いことも珍しくありません。オフィスがどの程度快適かによって、仕事の効率・モチベーション・コミュニケーション・ロイヤリティーなどに大きく影響を与えます。
次回は、「賃貸オフィスとレンタルオフィスの違い」についてご紹介します。
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